PORTFOLIO

EVENTCONSULTING
Wir beraten Sie bereits bei der Ideenfindung mit unserem Know how und unterstützen Sie in der gesamten Planung für Ihre erfolgreiche Veranstaltung
* Ideenfindung
* Locationsuche
* Konzeptionierung
* Auswahl der Zulieferer
* Angebotseinholung
* Budgetplanung

EVENTMANGEMENT
Weiterführung des Consultings bzw. Konzeptes in der Umsetzung des Events
* Setting
* Koordination der Zulieferer
* Briefing der beteiligten Personen
* Überwachung des Events
* Ansprechpartner vor Ort für den Kunden
* Kostenkontrolle
* Auf/Abbau
* Endabrechnung mit den Zulieferern

GALADINERS
* Angebotseinholung bei Cateringunternehmen, Floristen und div. Ausstattern
* Gestaltung der Tischpläne und Sitzordnung in Zusammenarbeit mit dem Direktionsbüro
* Besprechungen und Site Inspection der Location mit den div. Zulieferern
* Koordination der Aufbauarbeiten in enger Zusammenarbeit mit den Lieferanten
* Verantwortlicher und Ansprechpartner während des Galadinners

ABENDVERANSTALTUNGEN UND OUTDOOREVENTS
* Konzeptionierung in Absprache mit den zuständigen Personen und Präsentation derselben
* Angebotseinholungen von Zeltverleih, Floristen, Dekofirmen, Ausstattern, Künstlern und Cateringfirmen je nach Art des Events
* Site Inspection der Location, Einteilung der Räumlichkeiten oder des Geländes nach den Anforderungen und Bedürfnissen
* Erstellen eines Zeitplanes für den Ablauf der Veranstaltung
* Koordinierung mit den zuständigen Behörden
* Koordination der anliefernden Firmen
* Überwachung der Auf/Abbauarbeiten

MESSEAUFTRITTE
* Planung der Auftritte mit den Sales Abteilungen
* Planung und Design des Messestandes unter Berücksichtigung der Corporate Identity und Präsentation desselben
* Kostenerhebung bzw. Budgetplanung und Einholung von Angeboten
* Verantwortlich für Auf/Abbau und die Betreuung während der Veranstaltung
* Einteilung und Briefing des Hilfspersonals in der gastronomischen Betreuung der Besucher

PRESSEKONFERENZEN UND VERNISSAGEN
* Planung von Pressekonferenzen mit Ihrer Presseabteilung, dem Marketing und der Sicherheitsabteilung
* Erstellen eines Function Sheets und Briefing der involvierten Personen
* Koordinierung und Überwachung der Aufbauarbeiten
* Angebotseinholung für die Servicierung der Journalisten bei diversen Cateringunternehmen
* Koordination der angemieteten Technik, in Absprache mit einem Techniker
* Anwesenheit und Ansprechpartner während der Veranstaltung